O Excel é o software mais famoso quando o assunto é criar eficientes tabelas e planilhas. Sabendo disso separamos 10 truques úteis sobre Excel que talvez você não saiba ou mesmo tenha esquecido.

1) Um clique para selecionar todas as células
Com apenas um clique do botão de canto, como mostrado na imagem abaixo, todos as células da planilha serão selecionadas. Você também pode realizar essa seleção através do Atalho CRTL + T.

2) Abrir arquivos do Excel em massa
Ao invés de abrir arquivos um por um quando você tem vários arquivos, você pode abri-los todos de uma vez. Basta selecionar os arquivos que você gostaria de abrir, em seguida, pressione a tecla ENTER do seu teclado, todos os arquivos serão abertos simultaneamente.

3) Deslocamento entre diferentes arquivos do Excel
Quando é preciso trabalhar com diversas planilhas, é muito incômodo ficar alternando entre elas. As vezes são tanta planilhas abertas que acabamos confundindo e alterando dados importantes de uma planilha que não deveria.
Usando Ctrl + Tab você pode alternar entre todos os arquivos que são da mesma categoria. Por exemplo: Se você está com várias planilhas abertas, ao usar o Ctrl + Tab, você vai alternar somente entre planilhas do Excel. Esta função também é aplicável a outros arquivos, como abas nos navegadores.

4) Criar um novo menu de atalho
Geralmente, existem três atalhos no menu superior, que estão em Salvar, Desfazer Digitação e repetir Digitação. No entanto, se você quiser usar mais atalhos, como Copiar, Colar, impressão rápida, visualizar impressão, você pode configurá-los da seguinte forma:
Arquivo-> Opções-> Barra de ferramentas de acesso rápido, adicione Recortar e Copiar a partir da coluna da esquerda para a direita e Salve. Você verá mais dois atalhos adicionados no menu superior. Sugiro que você coloque somente os atalhos que realmente serão úteis, senão você terá uma barra muito “poluída” visualmente.

5) Adicione uma linha diagonal em uma célula
Muitas pessoas me perguntam como adicionar uma linha na diagonal, sem precisar Inserir uma forma de linha e desenhá-la na diagonal da célula. Você pode adicionar a linha na diagonal da seguinte forma:
Botão direito na célula -> Formatar Células -> Abrir a guia Borda -> E selecionar a opção de inserir linha na diagonal.
Você pode usar as mesmas funções de bordas, como alterar a cor e estilo.

6) Adicione mais de uma nova linha ou coluna
Por muitas vezes você vai precisar inserir mais de uma linha na sua planilha do Excel. Mas inserir linha por linha é um desperdício de tempo!

A melhor maneira de inserir várias linhas ou colunas de uma vez só é selecionando a quantidade de linhas que deseja adicionar -> Botão direito do Mouse -> Inserir -> Deslocar células para baixo (ou qualquer outra opção).

7. Mover e copiar dados em células de forma rápida
Se você quiser mover uma coluna de dados em uma planilha, a maneira mais rápida é a selecionar o intervalo e mover o ponteiro para a fronteira da seleção, depois que o ponteiro do mouse se transformar em um ícone de quatro setas, arraste para mover a coluna livremente para onde quiser. E se você deseja copiar os dados? Você pode deixar o botão Ctrl pressionado antes de arrastar; A coluna será movida para o destino, porém ficará uma cópia.

8. Excluir células em branco de forma rápida
Em sua planilha, alguns dados padrão será em branco, por várias razões. Se você precisa excluir estes para manter a precisão, especialmente quando precisa fazer um cálculo de média, a maneira rápida para eliminar todas as células brancas é filtrar todas as células e excluí-las com um clique.

9. Fazer uso de caracteres curinga na pesquisa
São considerados os caracteres curinga os:?, *, $, ~. No Excel eles são usados em sua maioria como filtro de pesquisa, limitando ou expandindo os resultados daquilo que você está procurando. Uma das aplicações práticas é o asterisco "*". O asterisco serve para substituir qualquer letra ou número que você precisar. Por exemplo, se você quiser busca pela descrição de crianças em sua tabela, mas ela está organizada não com a palavra criança e sim com menino e menina, digite menin* na barra de busca e o Excel irá lhe mostrar todas as palavras que tenham o radical "menin" e alguma outra letra depois, inclusive, meninh, meninj, meningite, etc.
Para exemplificar melhor pode-se usar números: digamos que você queira um número de celular que comece com 99 e termine com 36. Bastaria procurar por 99*36. Deste modo o resultado da pesquisa seria o número de celular 9935436 da tabela

10. Gerar um único valor em uma coluna
Muitos desconhecem a facilidade de usar o Filtro avançado do Excel. Nesse exemplo, você vai aprender como filtrar os valores únicos de um coluna que tem vários valores. No exemplo digamos que você tenham uma planilha cheia de nomes e queremos filtrar todos os nomes únicos de uma só vez. Para fazer isso você deve ir em Dados -> Avançado -> Vai aparecer uma janela para as opções do Filtro avançado -> Escolha opção Copiar para outro local -> Clique no campo Intervalo da lista e selecione toda a lista que será filtrada -> Clique no campo Copiar para e selecione em qual lugar os dados serão filtrados -> Ative a opção Somente registros exclusivos -> Clique em OK. Pronto! Todos os valores únicos da lista serão filtrados.

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